? 中國能源建設集團云南火電建設有限公司_云南信航科技有限公司
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          中國能源建設集團云南火電建設有限公司

          中國能源建設集團云南火電建設有限公司信息化建設項目云南信航實施案例

          項目經理:云南信航 胡德宏


          一、項目介紹

          中國能源建設集團云南火電建設有限公司:是一家集電力工程施工、運維、檢修及市政工程、工業與民用建筑、裝備制造、投融資運營于一體的綜合型建安工程企業。下屬分公司為:中國能源建設集團云南火電建設有限公司電網工程分公司、中國能源建設集團云南火電建設有限公司機電工程分公司、中國能源建設集團云南火電建設有限公司運檢分公司、中國能源建設集團云南火電建設有限公司建筑分公司、中國能源建設集團云南火電建設有限公司調整試驗所、中國能源建設集團云南火電建設有限公司物業公司、中國能源建設集團云南火電建設有限公司配售電公司和賀州項目等機構。子公司為:云南耀榮電力股份有限公司、昆明滇能電力工貿有限公司、云南宏固工程檢測有限公司。應公司業務財務信息化建設的管理需求,于20185月通過招標形式正式采購用友用友U8+V13.0財務系統,產品模塊為:固定資產、應收管理、應付管理、網上報銷、預算管理、合同管理、采購模塊、庫存管理、存貨核算等,對公司業務進行全方位的預算管控與成本核算。

          二、項目初始狀況

          組織機構眾多卻沒沒有一個現行平臺進行業務協同。中國能源建設集團云南火電建設有限公司組織機構眾多,辦公地點分散,現有辦公地點為星都總部機關公司,大石壩火電基地園區,以及分散在國外國內的項目基地等。各公司都有獨立財務部門財務系統進行單項核算,公司部門自建微信、QQ群、或者電話進行業務溝通,無法進行整體協同。

          合同文件管理紙質化,無法與業務賬務直接關聯,不符合發展需求。公司眾多,項目眾多,對應的各種合同數量也是驚人,對合同的管理提出了更高的要求,合同的存儲空間及管理成本也變得不可忽視,關鍵是突然需要調閱相關合同文件時,費時費力不可避免。

          各項業務審批不及時,費時費力。對于這么一個組織龐大的集團公司,各項審批流程是一個艱難的過程,提交審批人需要手工填寫紙質單據再送交相關各級部門進行審批,如果審批人出差或者不在辦公室,那這審批就得等待或終止。有時有些分子公司審批須得經過公司機關領導審核,那原始紙質文件還得人力送到機關審批后送回,這過程是人力和時間的消耗,所以,公司行政、業務電子審批化勢在必行。

          物資、資產、合同管理等業務數據相對孤立繁瑣,最后通過總賬模塊或電子表格形成數據匯總,無法直接與業務單據相關聯。公司領導無法及時查閱項目收支成本數據。領導需要查看數據時由相關財務人員進行某個項目匯總,通過各種臺賬,賬表加工給出匯總表,時間滯后,如果領導需要查看相關單據,需要時間更長,準確性也會打折扣。

          三、項目分析及實施現況

          基于上述情況現狀,通過對中國能源建設集團云南火電建設有限公司項目業務分析與確認, U8系統業務分為四大版塊:網上報銷、合同管理、資產管理、材料管理,預算管理為所有板塊提供預算業務管控,為后面的資產采購,項目成本預算做分析統計等。

          產品應用現狀:

          用友U8+V13.0軟件平臺中為中國能源建設集團云南火電建設有限公司及下屬所有分子公司進行平時的各種費用報銷。報銷單據范圍:費用報銷單、差旅費報銷單、福利職教經費、借款單等。因為特殊原因,開具發票通知書也在網上報銷模塊進行流程的審批。同時用友U8+V13.0系統平臺為云南火電建設有限公司以及下屬分子公司的資產提供規范化管理。模塊業務應用范圍:固定資產添置申請(預算內、預算外)、購置計劃、驗收、入庫、采購報銷、付款申請、調撥、報廢申請及審批、報廢評估、報廢處置、資產增加、資產減少、資產折舊、庫存等各個管理環節產生的單據錄入和審批等業務。此板塊進入成熟使用階段。關于公司大業務物資管理方面,用友U8+V13.0管理平臺為云南火電建設有限公司以及下屬分子公司提供物資集中采購與自行采購計劃、采購訂單、到貨驗收、報銷清單、及領料領用出庫的一系列的業務管理。重中之重:公司的項目承包合同、分包合同及其他相關的文本類合同進行電子化管理,通過上傳附件,完成紙質合同與電子合同的統一。具體應用范圍:承包合同、分包合同文本合同的簽訂、合同的執行進度確認、賬務結算情況、及后續的合同收款、付款等業務,最終清晰反應項目上應收應付以及項目的收支成本賬務賬表情況。

          四、應用價值

          經過雙方共同努力,中國能源建設集團云南火電建設有限公司所有分子公司業務全部在U8V13.0平臺上進行,地州國內國外項目的工作人員通過網絡訪問U813.0系統平臺,進行相關業務處理,各級審批人通過U8系統企業門戶、自帶的UU及時通工具、以及手機進行業務審批與協同。同時集團公司組建物流中心,結算中心配合U813.0系統平臺實現了業務的集中管理與整體協同,業務工作、審批效率有了大幅提升。單據填制時,把各種原始合同票據上傳到相應的單據上,后續在平臺上查詢單據能迅速找到原始單據附件,少了地方空間之間的附件傳遞。至于數據查詢匯總方面,大家集中在一個平臺可以進行費用報銷、資產管理、物資管理、合同管理、項目收支匯總等各模塊數據獨立查詢,各公司單位數據匯總,以至于完成整個集團公式的經營情況及財務報表等。

          綜上所述中國能源建設集團云南火電建設有限公司用友U8+V13.0ERP系統實施達到了預期效果,符合中國能源建設集團云南火電建設有限公司提出的管理業務信息化、集成化的需求。通過規范基礎管理、統一往來單位名稱和編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程,在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步提高,產生積極而深遠的影響。


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